Fakturahantering är svår att undkomma för företag och organisationer, oavsett typ av företag och hur stora de är. Som tur är blir fakturahantering alltmer lätthanterlig för varje år som går, särskilt med det stora genomslaget internetbaserade fakturahanteringssystem. Till skillnad från manuell hantering, vilket var vanligt förr och framförallt bland mindre företag, hanteras fakturor idag automatiskt med hjälp av internetbaserade tjänster och system. Tidigare lades mycket resurser på porto, transport och övrig administration av pappersfakturorna - vilket kostade både pengar i form av materialanvändning men framför allt för personalkostnader då en hel del arbetstid lades ner på det administrativa arbetet. Dessutom innebär manuell hantering ofta tidslöseri då fakturor behöver skickas mellan flera personer och kontor, vilket ger mindre kontroll över fakturorna och leder till mycket tidssvinn. Fakturahantering har gradvid automatiserat och med detta så har många faktorer i fakturahanteringen effektiviserats. Det gör att de som använder internetbaserad fakturahantering sparar på tid, pengar och miljön.
Många företag säljer just tjänster och system som automatiserar och effektiviserar din fakturahantering. De allra flesta, för att inte säga alla, tjänster som erbjuds idag är internetbaserade system. Helhetslösningar erbjuds allt som oftast och kräver inte mer än att ett företags anställda ska komma ihåg en personlig login för att tjänsten sedan ska kunna användas. Kostnader kan ofta sjunka drastiskt tack vare effektivisering av anställdas tid och materialkostnader och ekonomiavdelningen överhopas inte av dessa rutinärenden.
Tack vare de senaste årens utveckling är dessa lösningar tillgängliga för små likaväl som stora företag. Digital hantering av fakturor är inte längre dyrt och reserverat för stora företag med höga vinster, utan är tillgänglig även småföretag och organisationer. Dessutom är tjänsterna ofta mycket enkla att använda och kräver få tekniska kunskaper av personalen. Alla fakturor sparas och är enkla att ha tillgång till även efter att de har behandlats.